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一、資產管理系統建設意義
為了改善固定資產監管情況，結合企業的實際情況，我們研制開發了“RFID資產管理系統”，具有重要意義：
1)保證了貴重物資的安全、企業發展的穩定和自身利益的不受損害；
2)提升了企業貴重資產管理工作的現代化水平和降低了安全管理的工作強度；
3)對資產進行防盜安全管理，防止丟失或者泄密事件的發生；
4)對貴重資產進行實時定位、追蹤、自動盤點等，使得資產的管理自動化，智能化；
5)解放人工勞動力，節約管理成本，使得管理水平得到很大的提升；
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二、系統總體架構
實時定位追蹤和門禁管理系統通過RFID的應用，以有源電子標簽作為目前最先進的標識碼，具備了不易破損、數據可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點，將其安裝在受控目標上，來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼最佳選擇。
三、資產管理系統區域定位：
3.1、資產區域定位系統架構
資產區域定位系統運用RFID技術，給每個移動資產佩戴一個有源標簽，在機房內安裝一臺（或者多臺）與有源標簽相配套的遠距離讀寫器，使之所有固定資產都在讀寫器的識別范圍內，讀寫器會自動識別所有固定資產隨身攜帶的標簽ID信息，并實時監管所有固定資產在位狀態。若資產實現未經允許非法帶出，系統會隨時發送信息給監控中心并觸發報警，只有經過授權的合法固定資產，才能安全帶出，從而保證每個固定資產的安全。
3.2、區域定位示意圖
四、資產管理區域定位系統功能：
1)資產日常操作管理；主要包括資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程；
2)固定資產報表；根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表；
3)實時資產定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌跡及分布情況；
4)資產信息采集、核對、盤點，讀寫器實時采集資產有源標簽信息進行盤點，把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表；
5)資產被帶入禁區后臺自動報警，有些區域為限制區域（警戒區、危險品源區等），不經授權的資產被帶入禁區，后臺系統自動報警并彈出事發點視頻窗口；
6)資產區域越界報警，非授權離位報警，特定區域的固定資產未經授權不得擅自帶出該區域，一旦非法離開區域，系統自動報警，離開資產信息、位置信息自動顯示；
7)資產防盜及借用延期報警，超出規定時間報警提示。
8)權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
整個系統將盡最大可能，保持用戶現有網絡系統與應用系統，并預留接口，可與現有應用系統或將來的應用系統結合，實現多方統一管理功能，減少或避免用戶重復投資。
五、門禁管理系統功能
1)防止被授權資產非法帶出未經授權的區域，如：某資產被授予權限為大樓內部使用，借用人員因故意或者無意將資產隨身攜帶到大樓以外時（又未經二次授權），讀寫器采集到相關信息并傳至后臺進行比對，激發報警裝置進行報警；只有經過二次授權的固定資產才可帶出大樓，于此同時固定資產的相關信息（如：借用人、借用日期、出庫時間等）被自動記錄在數據庫中；
2)單位領導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽，從門禁通過即可完成考勤功能（職工姓名、職務、上班時間等相關信息自動錄入數據庫），并可根據實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表；防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓，以確保各種貴重資產及行政人員的安全；給經領導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發臨時通行證。
3）實時監控功能，系統管理人員可以通過PC實時查看每個門區資產的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區的狀態（非正常狀態報警）；
4）出入記錄查詢功能，系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢。
