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1 辦公管理系統（O A ）解決方案
OA（Office Automation，辦公自動化），滿足于企事業單位、綜合型企業。能夠提高企業或單位內部的信息交流、共享、流轉處理，實現辦公自動化和信息化，從而提高工作效率。
企業或單位實施OA辦公系統的核心意義在于：規范內部管理、提高辦公效率、降低辦公成本、強化資源共享、建立內部信息發布平臺、提升單位的信息化管理水平，方便領導決策，實現無紙化的全球移動辦公。隨著計算機的普及與應用，通信技術、網絡技術和軟件技術的發展，結合企業或單位的管理需求，OA系統越來越成為單位最重要的應用系統之一。
OA在給企業或單位帶來先進信息化辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更強。
通過OA協同辦公解決方案的實施，可以幫助組織實現信息、知識的共享、增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，促進管理的規范化、信息化。對于領導來說，OA協同辦公平臺將是信息管理系統和決策支持系統，為領導提供各種決策參考和依據；而對于職員來說，它是事務和業務的處理系統，提供良好的辦公手段和溝通協作平臺。
伍代OA服務團隊的宗旨是：價值、專業、分享。我們提供全套OA整體解決方案、OA策略咨詢、OA實施服務、系統環境管理、系統升級與服務器遷移。
伍代公司擁有廣泛的行業經驗和豐富的實施經驗，在多個行業的不同領域擁有廣泛的客戶，我們提供跨行業、跨產品的OA實施服務，服務涉及制造、金融、政府、教育、汽車、電信、高科技、醫藥、快速消費品、房地產、等眾多行業。
2 OA系統實施的價值
讓高管領導無論組織多復雜、地域如何分布，身在何處都可以獲得及時而全面的信息，掌控全局。
建立統一、集中、資源高度共享的B/S架構信息平臺。
使各部門之間互相支持，協同運作，實現效率更高，結構更為嚴謹，避免了孤立運作。
實現管理上的數據智能分析和自動化運行。
實現可視化操作，降低技術性支持與維護的難度。
構建統一的溝通平臺，把即時通信、視頻會議、短信、郵件等溝通手段結合在一起，以提高溝通效率和節約通訊成本。
采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業文化建設與員工素質教育。
3 OA系統功能特點
3.1 內部通訊平臺
建立組織內部的郵件系統，短信系統，即時通訊系統、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。
3.2 信息發布平臺
在內部建立一個有效的信息發布和交流的平臺，例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。
3.3 工作流程信息化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率，極大的減少中間環節的摩擦。
3.4 文檔管理的信息化
使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。
3.5 輔助辦公
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現這個輔助辦公的自動化。
3.6 人事管理平臺
人事管理平臺用于人事檔案管理，實現對組織的基本人事信息化管理。
3.7 實現分布移動式辦公
就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F在來講，市場競爭使企業的規模越來越大，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
3.8 審批管理平臺
將報銷、請假、加班、出差、借款、采購、文印申請、名片申請、證明申請、電話申請、機票預訂、快遞預約等簡單的標準化審批流程進行集中管理，實現用最快的速度、最簡便的途徑能準確找到需要辦理的事項。
3.9 資源管理
資產管理是要實現有效的管理這些內部資源和外部資源，通過對資源的管理來尋求創造價值的機會或者尋求創造更大價值的機會。通過對車輛、證章、資料、辦公用品、禮品、固定資產、會議室、專家、社會關系等的管理，為管理者提供有效的資源衡量標準和準確的評價機制，便于對資源擁有者的價值體現給予正確的評估和對資源做出相對正確的調整。
3.10 信息集成
我們每一個單位，特別是企業都存在大量的業務系統，如購銷存、ERP等各種業務系統。作為我們企業的信息源，往往都在這個業務系統里，OA辦公自動化系統應該和這些企業的業務系統實現相應的集成，使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。
4 項目實施
4.1 項目需求調研
4.2 項目規劃
4.3 項目實施
4.4 項目運營維護
5 項目維護服務
伍代擁有專業化的服務團隊，客戶在使用過程中有任何疑問，均可聯系伍代的服務團隊或實施經理。相關人員將根據實際情況，通過現場處理、電話、QQ、MSN等方式，及時有效的解決問題。
5.1 我們建立專門的客戶檔案，存儲與該客戶相關的一切信息，包括維護記錄；與指定的技術服務人員進行跟蹤服務。
5.2 我們提供電話、Internet網絡服務、遠程控制、信函或傳真、Email等多種方式進行技術支持服務，如果經以上方式處理仍然沒有解決的，可提供上門服務若以上服務形式不能解決問題，公司將立即派技術人員到現場進行技術處理。
5.3 如需進行服務器和數據庫遷移的，做好更換服務器前后的數據庫和服務端文件的遷移提供指導工作。
5.4 定期對客戶進行電話回訪，相互了解，充分溝通，為客戶更好地解決系統在使用中遇到的問題，并提出相應的建議方案。
6 聯系方式
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