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在 RFID 系統管理中，電子標簽被貼在每個貨物的包裝上或托盤上，在標簽中寫入貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進出倉庫時可寫入送達方的詳細資料，在倉庫和各經銷管道設置固定式或手持式閱讀機，以辨識、偵測貨物流通。本系統可選擇性用于采購、存儲、生產制造、包裝、裝卸、運輸、流通加工、配送、銷售到服務的各個業務環節和流程。使企業能夠實時地、精確地掌握整個供應鏈上的商流、物流、信息流和資金流的流向和變化。下面主要介紹 RFID 技術應用于物流管理中，在采購、倉儲、零售、 運輸這四個環節中的具體應用，中小型工廠和超市倉庫，貨運公司、集團車隊，碼頭港口，交通運輸監管。
RFID倉儲物流管理系統對企業物流貨品進行進行智能化、信息化管理，實現自動記錄貨品出入庫信息、智能倉庫盤點、記錄及發布貨品的狀態信息、輸出車輛狀態報表等功能。
1、 實現跨區域集中式管理、分布式操作和實時監控功能；
2、 高效地完成各種業務操作，改進倉儲管理，提升效率及價值；
3、 提高物品出入庫過程中的識別率，同時識別多個物品，確保實物與單據數量保持一致，提高出入庫效率；
4、 縮減盤點周期，提高數據實時性，實時動態掌握庫存情況，實現對庫存物品的可視化管理；
5、 精確掌握庫存情況，優化合理庫存； 實時掌握倉庫環境狀態及變化。
6、 實時觀察倉庫內工作人員工作情況，掌握工作進度；
7、 安全管理倉庫，防止偷盜、惡意破壞等違法行為。
